Важное в дизайне офиса

28.11.2016

Необходимо понять следующее:
1. Офис закрытого или открытого типа. Как часто будут приходить клинеты или гости
2. Сколько человек вы хотите разместить в помещении.
3. Будет ли кухня и гардероб.
Если нет: Где будут находится куллер, кофе машина, чайник, холодильник, микроволновка и остальное необходимое оборудование для обеда сотрудников.
Из нашего личного опыта: мы когда то арендовали достаточное большой и стильный офис 120 кв.м. Но место под кухню не выделили. Решили отвести под кабинет и шоу рум отдельные комнаты.
Весь фен шую красивого open space портили: холодильник, микроволновка, чайник и кофе машина. Не говоря уже о запахах еды и о сотрудниках, обедающих за рабочим столом.
Верхняя одежда и обувь зимой- лучше сделать шкаф купе.
Сколько же человек поместится в офисе? –
На этот вопрос лучше ответить до того, как арендовать или покупать помещение. И сделать предварительную планировку с расстановкой мебели и оборудования. будете ли Вы предусматривать расширение штата, отдельное место для приемной и секретаря?
Нормальным считается соотношение 5 кв.на 1 сотрудника.
Для удобной работы, достаточного количества воздуха, производительности труда. Это для офисов с клиентами- посетителями. Понятно, многие принебрегают этим правилом и размещают 7 человек в 15 кв.м.
Это мы тоже проходили. Кому то холодно, кому то жарко. Вне времени года.
Офис- помещение, в котором много техники. Компьютеры, принтеры, ксероксы, мониторы, телефоны, кабеля интернет. Где розетки, будет ли их достаточно.
Если вы делаете проект с 0, предусмотрите разведку электрики и выводы в полу. Это красиво, функционально и удобно. Особенно в больших помещениях open space.
Если это уже готовый офис и все выведено и размещено – лучше в планировке отталкиваться от мест размещения розеток.
Удлинители очень портят впечатление, не говоря уже о приклеенных проводах и безопасности в прямом смысле слова.
Освещение
Немаловажно, чтоб работать было комфортно, особенно в темное время.
Освещенность помещения напрямую влият на настроение и производительность сотрудников.
Опять же, когда все создается с “0” – можно грамотно расставитьсвет и предусмотреть освещенность всех важных зон. Над рабочими столами, в зоне ресепшн, зоне ожидания посетителей.
Если это готовое помещение- освещенность можно добавить более мощными лампами, дополнительными офисными напольными и настольными приборами.
Стиль помещения.
Классно, когда офис передает корпоративный дух, культуру, стиль.
Это можно и нужно предусмотреть при создании проекта с 0
Если вы въезжаете в готовое помещение- можно обойтись минимумом изменений.

• перекрасить стены в корпоративные цвета – это сразу улучшит образ.
• повесить бренд символику: логотип, плакаты, лозунг, девизы, фотографии, награды компании.

Мебель.
Очень грустная картина, когда стильная компания находится в хорошем офисе, а столы у всех сотрудников разные. Мы не раз наблюдали такое явление во многих компаниях. Понятно. Мебель покупалась поэтапно, в разные годы компания росла, добавлялись люди, менялся ответственный за закупки и т.д.
Мы сами столкнулись с этой проблемой- хорошая, дорогая мебель- но вся разная.
Заказывать новую – не по бюджету. Куда девать старую и хорошую?
И пришли вот к какому решению
1 комната- 1 стиль и цвет мебели. В разных кабинетах может быть разная мебель. Но не 3 типа столов по цвету и фактуре в 1 помещении. Это убивает всю красоту.
То есть, оставить все как есть и не заказывать мебель можно. Но грамотно расставив все по разным кабинетам. Или хотя бы углам пространства, если это open space.
Обыграть или скрыть то, что не очень то красиво, можно заказав несколько стильных элементов: открытых полок, шкафов, тумбочек.
Если в офисе есть зона ресепшн – сделайте красивый удобный ресепшн. Высокий. Стильный. С логотипом компании.
Обычный рабочий стол в зоне ресепшн, или 2 стола, а еще и разных, смотрятся не профессионально. Недавно видели такую картину в офисе очень престижной и не бедной компании.
А ведь ресепшн- это первое, что видят посетители, сотрудники, деловые партнеры и вы сами.
Зона ресепшн и зона ожидания для посетителей- это визитная карточка офиса.
Не стоит экономить там, где этого не нужно делать.
Покрытие пола.
Плитка, ковролин или виниловое покрытие (ламинат).
Наш совет для офисов, где покрые еще не уложено – виниловое покрытие. Расцветка любая: под мрамор, под паркет. Легкий в эксплуатации, износостойкий, красивый материал.
Ковролин хорошее решение, если это темных цветов коммерческого назначения износостойкий ковролин. Все однотонные цветные покрытия от обуви, особенно в осенне-зимний период быстро испортятся.
Узоры в офисе, если это не корпоративный элемент- смотрятся странно.
Плитка.
Хорошее решение, если уборка будет ежедневной, а звук каблуков никого не будет раздражать. Только опять же: антислип, коммерческая, лучше матовая плитка светлых тонов.
Если в офисе уже есть покрытие- например плитка, можно в отдельные зоны купить и уложить ковролин.
Звук скользящего по плитке офисного кресла, каждый раз когда кто то встает – не для сосредоточенных на работе людей

Переговорная
Важно понять, она для внутренних собраний или для общения с клиентами.
Сколько человек может поместится. Будет ли место и экран для презентаций.
Стол по всем правилам успешных переговоров должен быть овальным, без острых углов.
Стулья должны быть удобными.
Из нашего собственного опыта: стильные дизайнерские, но совершенно не удобные стулья смущают и клиентов и сотрудников.
Хорошо, когда в переговорной ковролин. Шарканье стульев, бумаг, обуви и каблуков по плитке может отвлекать и напрягать.
Где будет переговорная? Хорошая ли звукоизоляция в комнате, если переговоры конфединциальны.
Вы наверняка знаете, что весь офис с удовольствием будет слушать – а что же там происходит в переговорной.
Если такая возможность есть и вы проектируете все с 0- позаботьесь о правильном месте и звукоизоляции помещения.
Окна.
Однозначно ролеты или жалюзи. Ролеты могут быть тканевые и в корпоративном цвете компании.
Шторы хорошо и правильно смотрятся только в офисах в классическом стиле.

Места для отдыха
Хорошо, когда есть отдельное помещение с пуфами, тренажерами, играми и приставками и другой полезностью для сотрудников.
Если пространство не позволяет- кухня тоже подойдет. Дл офисной кухни достаточно 6-8 кв.м.

Наши работы по дизайну офисов

---